平屋のWEB内覧会

書斎で快適に在宅勤務(テレワーク)ができた3つの理由

書斎で快適に在宅勤務(テレワーク)ができた3つの理由

 

  • 在宅勤務(テレワーク)がやりやすいのはどんな家?

 

今日の記事はこういった疑問に答えます。

 

書斎で快適に在宅勤務(テレワーク)ができた3つの理由

在宅勤務(テレワーク)

結論から言うと、以下3点があったので、快適に在宅勤務(テレワーク)ができました。

  • 机と椅子が完備された書斎がある
  • 書斎は扉で他の部屋と仕切ることができる
  • 書斎の場所はLDKから近い場所にある

 

本記事の内容
  • 書斎で快適に在宅勤務(テレワーク)ができた3つの理由

 

私は2018年12月に平屋を新築しました。

新居には、キッチンの隣に、作業ができるワークスペース(書斎)を作りました。

パソコンで作業する時はもっぱらこの書斎を使っていますが、2020年に新型コロナウイルスが流行し感染防止のため在宅勤務が導入されると、このワークスペースが大活躍したのです。

今日の記事では、私が実際に在宅勤務(テレワーク)を自宅の書斎で行ってみた経験から、便利だと感じた3つのポイントをご説明します。

 

 

新型コロナウイルスが終息したあとも、またいつパンデミックが発生するかわかりません。
生産性の向上と言う意味でも、今後は在宅勤務が標準的な働きかたとなる可能性もあります。

これから家を建てるかたは、いつ、在宅勤務を命じられても対応できる家づくりをすることが重要ではないでしょうか。

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これから家を建てる、あるいはリフォームを検討されているかたで、在宅勤務に適した家づくりに興味があるかたは、ぜひ記事をご覧ください。

 

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快適に在宅勤務(テレワーク)をするには、LDK近くに独立した書斎があることが最も大切です。

在宅勤務(テレワーク)をする人

最初に申し上げたとおり、快適な在宅勤務に必要な要素は以下の3点です。

  1. 机と椅子が完備された書斎がある
  2. 書斎は扉で他の部屋と仕切ることができる
  3. 書斎の場所はLDKから近い場所にある

3点とも、私が実際に在宅勤務をやってみて感じたメリットです。
このあと具体的な理由を説明します。

 



在宅勤務(テレワーク)に適した家の要素その① 机と椅子が完備された書斎がある

机と椅子とパソコンがテレワークには必要

まずひとつめの大切な要素は「机と椅子が完備された書斎がある」ことです。

なぜか?

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それは在宅勤務は基本的には8時間という長丁場のため、足腰への負担が思ったよりも大きいからです。

 

我が家の書斎

書斎の写真

上の写真は、我が家の書斎(ワークスペース)です。

JUN
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竣工写真なのでとてもキレイです(笑)
今は雑然としすぎていてとてもお見せできません(汗)

 

書斎は4.14平方メートルなので、2.2畳ほどのスペースです。
独立した部屋としては、ほぼほぼ最小サイズではないでしょうか。

 

壁には、造り付けの机と本棚があります。

机の長さは2メートル強ほどあるので、大人ふたりが並んで作業することも可能です。

 

快適にパソコンを使うには机と椅子が必須

在宅勤務(テレワーク)は基本的に、パソコンを使って仕事をします。

ですので、パソコンを快適に使えることが、在宅勤務を行ううえで最も重要な要素になります。

 

では快適にパソコンを使うために大切な要素はなにか?

それはオフィスと同じように、パソコンを置ける机と、椅子が完備されていることなのです。

 

この点、我が家は本当に恵まれています。パソコンはなんなく設置できますし、外付けのディスプレイやキーボードを設置できるスペースもあります。非常に快適にパソコンを使うことができる環境です。

 

家ではこたつの生活をしていて、机と椅子がない環境の人もいます。

実際にこたつの上にノートパソコンをひろげて在宅勤務をしてみた人の話を聞くと、長時間の作業になると足腰への負担がとても大きいというのです。

腰痛

例えば、私用で夜に1~2時間パソコンを使うのであれば、こたつにノートパソコンでもそれほど足腰に痛みを感じないでしょう。

また、私用で使う場合には、がっつりキーボードで文章を入力する、ということも少ないはずです。

 

しかし在宅勤務は仕事です。

仕事となると以下ことを考慮しないといけません。

  1. 長時間(基本は毎日8時間)パソコンにむかっている必要がある
  2. 文章入力や資料作りのためにキーボードを多用する
  3. ①と②を、月~金の週5日間こなす必要がある
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実際にこたつ+ノートパソコンで作業した人の話だと、在宅勤務日数が増えるほど、腰と膝が痛んで会社に行きたくなった、ということでした。

 

もうひとつ付け加えると椅子は本当に大事

もうひとつポイントを上げるとすると「本当はもっと良い椅子が欲しい」のです。

我が家の椅子は次の記事でも書いたとおり、昔、アパート暮らしのころに使っていたニトリのダイニングチェアなんです。

【実例】便利なワークスペース(書斎)の間取りと作り方【配置が最も重要です】 今日の記事はこういった疑問に答えます。 【実例】便利なワークスペース(書斎)の間取りと作り方【配置が最...

 

座面もカッタカタのこいつですね。

書斎の椅子は昔使っていたダイニングチェア

ダイニング用なので、書斎で作業するには全くの不向き。

長時間座っているとお尻と腰が痛くなります。

 

プロブロガーのヒトデさん愛用の「オカムラ・シルフィー」って椅子がすこぶる良さそうなのですが、いかんせん値段が高いので買えません。

いつかは手に入れたいなと思います。

JUN
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在宅勤務で長時間のデスクワークで椅子がしょぼいと辛いです。予算に余裕がある人はシルフィーのようなワーキングチェアを買いましょう! 

 

机と椅子があればなんでもOK?

では机と椅子があればOKなのか?

書斎がなくても、ダイニングテーブルなどを代用すればよいのでは?と思われるでしょうか?

または独立した書斎でなくても、リビング内や階段下などの一角にあるワークスペースで十分なのでは?という意見もあると思います。

たしかになんらかの机と椅子の組み合わせがあれば足腰の負担は軽減できるでしょう。

しかし実際に在宅勤務をしてみると、机と椅子を用意するだけでは十分ではなかったのです。

それが2つめの理由になります。

 

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在宅勤務(テレワーク)に適した家の要素その② 書斎を扉で他の部屋と仕切ることができる

こもれる書斎

2つ目の大事な要素は、「書斎を扉で他の部屋と仕切ることができる」ということです。

仕切ることができると得られるメリットは以下の2点です。

  1. 扉をしめると独立した個室になり集中することができる
  2. 子供に機器をいじられる心配や、不意の事故に合う確率が少ない

 

扉をしめると独立した個室になり集中することができる

ワークスペースとキッチンの間取り

上の画像は書斎(ワークスペース)周辺の間取りです。

隣はキッチンですが、引き戸で仕切ることができるようになっています。

 

大きなメリットを感じたのはこの引き戸です。

引き戸を閉めればワークスペースは独立した空間となります。

キッチン、そしてリビング側からの視線も気になりませんし、LDK側から聞こえてくる家族の声もだいぶ軽減されます。

こもり感が非常に強くなり、集中してデスクワークをするのにぴったりの環境ができあがるのです。

自宅ですから、オフィスとはそもそも違っていて、仕事に関係のない雑談や子供が騒ぐ声というのは頻繁に聞こえてくるわけです。

テレビの音などが気になってしまうかたもいるでしょう。

うるさくて集中できない
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たった1枚、扉があるだけで、視線や音の問題が大部分解決してしまいます。
独立した空間が作れるのは、在宅勤務に非常に適しているといえます。

 

リビングや階段下に設置するようなオープンなワークスペースでは、こもり感が少ないため、他人を気にせずに集中力を持続するのは大変です。

ダイニングテーブルなどにパソコンを広げて仕事をすることも、短時間ならいいかも知れませんが、長時間、しかも平日は毎日となると話が違ってきます。

ダイニングなどのオープンスペースにいれば家族や子供にどうしても話かけられてしまうし、まわりにも気が散るものがたくさんあります。
食事の時にわざわざパソコンをどかす必要もあるでしょう。

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集中して仕事をすることができず、最後はイライラして家族に八つ当たりしてしまうかも知れません。

 

 

子供に機器をいじられる心配や、不意の事故に合う確率が少ない

独立した書斎のメリットの2つ目は、「子供に機器をいじられる心配が少ない」と、「不意の事故に合う確率が少ない」ことです。

パソコンなどは高価な会社の備品です。
重要な営業秘密が保存されている場合もあるでしょう。

個人のものよりも大切に取り扱う必要があります。

 

独立した書斎であれば、例えば会社のパソコンに家族が飲んでいたコーヒーやジュースをこぼされるといった事故リスクは極めて少ないです。

または子供がおもちゃで遊んでいたり、兄弟や友達とふざけていて、オープンスペースに置いてあったパソコンにぶつかって大破! なんてことも基本的にはないはずです。

ヨーグルトをこぼした子供
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ダイニングテーブルまわりでは、子供が液体をこぼすなんてザラですよね。 

 

在宅勤務でもオフィスにいるのと同じように、食事をしたり、トイレにいったりします。
さらに気分転換に休憩がてら近所を散歩することもあります。

オフィスであれば、席を外すたびに、「子供にパソコンを壊されたらどうしよう」といった心配はしなくていいですよね。

 

ところが自宅では、そんな危険性が毎日、当然のようにあるのです。

オフィスと違って、業務を行うことが前提の場所ではないため、パソコンなどの備品が危険にさらされるリスクは比べ物にならないくらい高い。

常に目を光らせて、都度しかるべき安全対策をするのは、はっきり言ってストレスです。

 

独立した書斎であれば、基本的にはパソコンなどの機器は置きっぱなし、起動したままでOK。

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食事や休憩が終わったら、すぐに仕事に復帰できます。

子供にも、「書斎はパパが昼間仕事をしている部屋で、大切なものがたくさん置いてあるから、勝手に入ってきちゃダメだよ」と言い聞かせれば、オープンスペースよりも格段にリスクを減らすことができるのです。

 

しかも我が家は、キッチンへの通路2か所に、西松屋のベビーフェンスを設置しています。
6歳の息子はフェンスをまたげますが、2歳の息子はフェンスを越えることができないので、キッチンの奥にある書斎への侵入を防ぐことができています。

西松屋のベビーフェンスについては次の記事で解説しています。

ベビーゲート比較レビュー
【レビュー】「西松屋」と「おくだけとおせんぼ」ベビーゲートを徹底比較!ベビーゲートの2製品、日本育児「おくだけとおせんぼ」と西松屋「ベビーフェンス」の口コミを知りたくありませんか? 本記事では両製品を実際に置いてみた感想をご紹介しています。どのベビーゲートを買おうか迷っているかたは是非記事をご覧ください。[ヒラヤスタイル]...

 

 

在宅勤務期間が長期化するほど、機器や備品の安全を確保するちょっとした手間が大きなストレスとして積み重なっていきます。

ちょっとの手間を軽視しないことも、生活に密着した「在宅勤務」という働き方の快適性を高めるうえでは重要なことです。

 

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独立した書斎は夏場の空調に考慮が必要

書斎のエアコン

いいことづくめに思える扉で仕切れる書斎ですが、オープンスペースの書斎に比べて考慮が必要なの点があります。

それは「夏場の空調」です。

我が家の書斎は2.2畳の部屋なので、エアコンはついていません。

そのため空調は基本的にLDKのものに頼ることになります。

 

しかし扉で仕切ってしまった場合はLDKの空調が思うように書斎に届きません。

冬場は写真のとおり足元にセラミックヒーターを置いているので困ることはありません。

書斎の足元のセラミックヒーター

しかし真夏の暑さに対処するには、LDKのエアコンをつけるしかありません。

しかし、誰もいないLDKを、書斎のために冷やすのは、そもそもエネルギーの無駄が多い。

また、LDKのエアコンを冷気を取り入れるには、書斎の引き戸を少しだけ開けておく必要があります。

せっかくの集中できる空間の効果が薄れてしまうことが残念です。

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独立した書斎を作る場合には、真夏の暑さ対策を考慮する必要があることは頭に入れておいたほうが良いです。

 

 

在宅勤務(テレワーク)に適した家の要素その③ 書斎がLDKから近い場所にある

在宅勤務の休憩時間にコーヒータイム

最後、3つ目の重要な要素は、「書斎がLDKから近い場所にある」ということです。

書斎がLDKから近いと以下2点のメリットがあります。

  • 飲み物などを取りに行きやすい
  • 家族(特に子供)の様子を確認しやすい

 

飲み物などを取りに行きやすい

LDKが近いことの最大のメリットは、飲み物を取りに行きやすいことです。

イメージ的には、会社の給湯室や、自販機コーナーが自席のすぐ近くにあるような感じです。

 

長時間座って仕事をしますので、当然のどが渇きます。

そんな時も書斎からLDKが近い、特にキッチンが近いと非常に便利。

 

我が家は間取り図のとおり、書斎の隣がキッチンという最高の間取りです。

ワークスペースとキッチンの間取り

キッチンには電気ポットもあるので、温かいお茶やコーヒーもすぐに入れて飲むことができます。

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冷蔵庫も近いので冷たいジュースなどもすぐに飲めます。

 

これが例えばキッチンから離れた場所、特に2階の寝室近くに書斎があったりすると大変です。

わざわざ飲み物を取りに、1階まで下りてくる必要があります。

ポットや水筒などにあらかじめお茶などを入れて持っていけばいいという考えもありますが、毎日のことになるとやはり相当面倒です。

冷たい飲み物となると、氷を入れていくなど配慮が必要です。

飲み物は割と軽視しがちな面かも知れませんが、実際に在宅勤務を始めて、長時間書斎にこもるようになると、キッチンが近いことは非常に大きなメリットだと感じました。

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実際に毎日暮らしてみて、そして在宅勤務などしてみるとなおさら、書斎やワークスペースの設置場所は、キッチンの近く一択だと痛感します。

 

ただ、簡単に飲み物、食べ物、お菓子などが取りにいけてしまうので、甘いものをつい取りすぎて太るという別のリスクはあります…。

 

 

家族(特に子供)の様子を確認しやすい

リビングでくつろぐ妻

書斎がLDKから近いことのもう一つのメリットは、「家族(特に子供)の様子が確認しやすい」ことです。

新型コロナウイルスの影響で、学校は全面的に休校中です。

小学生と幼稚園生のふたりの息子は毎日家にいます。

 

子供達や家族は、基本的にLDKにいることが8割以上です。

まだふたりとも小さいこともあり、昼間ひとりで自分の部屋に行くことは稀。

LDKで、テレビをみたり、ダイニングテーブルで本を読んだり、宿題をやったりしていることが多いです。

 

書斎で仕事をしていても、子供達は大丈夫かな~とふと気になることはあります。

そんな時でも、引き戸1枚あければLDKなので、すぐに子供達の様子をうかがい知ることができます。

LDKから近い書斎ならではのメリットです。

 

この点については、リビングの一角をパソコンスペース、ワークスペースにしている場合も、同様の効果が得られるでしょう。

ただ距離感が近すぎて仕事にならないかも知れないのは、前述したとおりです。

 

これがLDKから遠い2階の寝室に書斎、といった間取りだと、子供達の様子をみたり、奥さんとコミュニケーションを取るためにわざわざ1階に下りてくる必要があります。

頻繁に確認にくるのは面倒なため、たぶんコミュニケーションの頻度は減るでしょう。

書斎がLDKから近ければ家族との距離感が離れすぎることはありません。

 

子供と一緒にテレワーク

また、子供や家族側から見てもメリットがあります。

例えば子供が困ったことがある時は、LDKからすぐに書斎にきて、扉をたたけばコミュニケーションが取れます。

奥さんが何か用事がある時もキッチンからすぐ声をかけることができるのです。

ご飯の支度ができたよ、なんて声掛けもラクラクですね。

 

集中できる、というメリットと相反するように思いますが、要はどちらかではなく、柔軟に対応できることようになっているのが便利だ、ということなのです。

コミュニケーションが取りたい、様子を確認したい、といった時は扉を開ければすぐにLDKを確認できる。

集中したい時は扉を閉めてがっつり仕事をする。

仕切りがあって、LDKから近い書斎を持つと、このような柔軟性を生活に取り込むことができます。

在宅勤務中の仕事の生産性も、相当変わってくるのではないでしょうか。

 

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【まとめ】在宅勤務(テレワーク)に適した家づくりには、書斎とLDKの間取りが最重要になります。

まとめ

今日の記事をまとめます。

まとめ
  • 在宅勤務(テレワーク)が快適にできる家には3つのポイントがあります。
    1. 机と椅子が完備された書斎がある
    2. 書斎は扉で他の部屋と仕切ることができる
    3. 書斎の場所はLDKから近い場所にある
  • まず大前提としては机と椅子がないと非常にキツいです。
    毎日8時間、床に座るのは腰や膝にダメージが蓄積して仕事どころではなくなります。
  • 書斎はオープンスペースよりも扉で仕切って独立できたほうが、在宅勤務には適しています。
    視線と音をシャットアウトして集中できる空間を作りだすことができて仕事がはかどります。
    さらに、パソコンをはじめとした会社の大切な備品を守ることができます。
    ただし、真夏に書斎だけをエアコンで冷やすのは、なかなか効率的にできないことだけは頭にいれておいたほうがいいです。
  • 書斎がLDKから近いと本当に便利です。
    飲み物がすぐに取りに行けるのは、長時間の在宅勤務をこなすうえで大きなメリット。(ただし太りやすい?!)
    子供達の様子がすぐにうかがえるのも安心です。逆に子供達がコミュニケーションを取りたい時も便利。家族と適度な距離感を保つことができます。

   

 

以上、在宅勤務をフルで2週間ほどやってみた経験から、在宅勤務に適した住環境を考えるうえで大切なポイントをご紹介しました。

JUN
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正直、書斎の場所と作りがここまで在宅勤務に影響を及ぼすとは、家づくりを計画している時は想像もしませんでした。

我が家は奇跡的に在宅勤務に適した間取りとなりましたが、これから家を建てるかたや、リフォームを考えている働き世代、子育て世代の皆さんは、最初から在宅勤務を考慮してプランをたてることをおすすめします。

 

間取りを検討中なら
  • 住みやすい間取りの家を建てたいけど、どこに相談したらいいかわからない。
  • 新居での暮らしをイメージできる間取り図を作ってもらいたい。

そんな時は、「タウンライフ家づくりのご利用をおすすめします。

「タウンライフ家づくり」の3つのメリット

  1. あなたが出した希望条件をもとに、複数の注文住宅会社が無料で間取りプランを作成してくれます。もちろん、間取りを作成した住宅会社と必ず契約する必要がある、なんてことはありません。
  2. 家づくりにかかる総費用をまとめた「資金計画書」を作成してもらえます。あなたの希望の間取りを実現するためにはどのくらいの費用がかかるのか?事前に知ることで無理のない予算計画が可能になります。
  3. 土地探しから家づくりを始めるあなたには、希望の間取りや敷地の広さなどを考慮した最適な土地探しをサポート。一般には公開していないハウスメーカーが抱えている優良物件の情報提供もあります。

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複数の住宅会社から、無料で間取りプランをもらえるのが最大のメリット。完全無料のサービスなので負担もありません。 

 

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本日も最後までお読みいただきありがとうございました。

みなさんの後悔のない家づくりの参考になれば幸いです。